九: 参考文献
参考文献是正文最后一章的一部分，如果还有附录，那么参考文献即可在其前也可在其后。如果研究论文短小，参考文献可以省略，但正规的参考文献还有必要标出。参考文献可以仅仅局限于你认为和你有关的那些著作或准备论文时所有参考过的书目，或是与这个话题有关的一切文献。另外，你还可以为读者提供他们可能会参考的所有细节或对一般问题的扩展研究，但这种额外的信息来源应该用单独标题列出。
1．参考文献的顺序：参考文献的长度决定这种基本分类，在较短的参考文献中，所有的著作将以单独标题列出，在较长的文献中，可以参考许多不同种类的著作，你可以在不同的标题下列出这些题目，如文本与期刊。也许你会想到更详细的再分类，如记实访谈、演讲稿以及报道。
参考文献以作者姓氏的字母顺序排列，如果没有作者，这个著作就应该以第一个单词开始，而不应以冠词开始，这时冠词应放在题目的后面，如：“Efforts of the War, The.”没有作者的著作不应该标上“无名氏”。
2．参考文献的行距：
所有参考文献的词条都可以单倍行距出现，但词条之间的行距是双倍，以作者的姓开始写。当词条包括不止一行时，后面的几行应该缩排，所有词条都应以相同的缩排出现。
3．参考文献的内容：
参考文献应包括以下信息：
（1）作者姓后用逗号，第一个名和中间名后用句号。
（2）著作的标题后用句号，著作的全称应用斜体，论文集的题目用双引号括起，除冠词、介词以及连词外，所有单词的第一个字母要大写，但第一个单词应大写。
（3） 第几版后用句号。
（4） 译者、编撰者以及相关编辑的名字后应该用句号。
（5） 出版地点后用冒号。如果出版社所在城市不太有名，后面还要加上州或省的名称。如：花园城市：纽约。如果书里有几个出版地点时，通常只写第一个。
（6） 出版社后用逗号。
（7） 出版时间后用句号。
（8） 著作页码及有关资料信息页码后用句号，这几项可有可无。把
以下参考文献词条与前一章的脚注词条进行对比。
4．参考文献的注释：
尽管对参考书目的注释可有可无，但你为方便读者对参考文献进行注释，用单倍行距放在参考文献词条后。
十: 表格、图表及文字说明
用图、表及说明的目的是为了在语境中帮助讨论和解释信息，因此，所有的说明材料必须有用，如果你觉得它们还有一定的使用价值，就把它们放在附录中，但必须清晰、易懂。
1．表格和图表：在任何论文中，从统计学的角度对表格收集的数据进行分析能起到相当重要的辅助作用。每当读者看到这些数字，读者就会发现它们对理解文本起到参考的价值。包括附录在内的所有图表都必须按逻辑顺序用阿拉伯数字进行编号。每个表格上有文字说明来陈述表格的内容，说明文字通常用大写字母放在表号的下面。（详情请参阅第十章）对表格进行布局时，我们应以整洁及便于理解为指导原则。如果表格中的内容也需要脚注的话，就把它们放在表格底线下面，不要放在有其它文本注释的页底。如果表格只有一个脚注，那么就用星号，脚注用单倍行距，而与其它词条之间用双倍行距。
如果表格过长、一页装不下时，就用“TABLE---continued”字样放在表格线上的中间部位，表格标题没必要再重复，尽可能把表格放在一页内。
图表和表格一样，在帮助文本说明问题时很有用，把数字排在图表中可以让读者读起来方便、清晰、简明、易懂。但要注意，用图片时必须附有文字说明。
2．文字说明：除了以上提到的图表需用文字说明外，一些蓝图、图片、表格、原始绘画、地图、照片等任何用于说明文本的东西都需说明。文字说明的应用规范和图表的相同，它们应该尽可能地与文本内容紧密相连，并且对解释问题起到一定的作用。
并非所有的论文都需图表、表格及说明，使用时必须谨慎，因为过多地使用或使用不当都会削弱论文的整体效果而起不到加强的作用。你必须始终记住你的主要目的，你的研究是展示一种学术讨论，如有必要使用图片帮助读者理解，就可以使用这种辅助手段。
十一: 论文的最后一稿在你打印最后一稿前，你已经写好了包括脚注、目录、表格目录、参考文献以及附录在内的一篇完整的论文。此时，你将把这些草稿装订起来以便在结构上、细节上或内容上出现错误时进行核对。另外，你还要写出一个简明扼要并能描述内容的题目，还要核查脚注、参考文献、说明以及其它参考注释是否准确。一旦所有这些都核查好了，你就做好了写最后一稿的准备工作。
（1） 一般说明用于说明文本中出现的错误。
（2） 电脑的文字处理器以及高质量的打印机将使你的手稿看起来很专业。
（3） 打字机应处于最佳状态，使整篇论文的文字清晰。
（4） 论文四周的页边应该相等。
（5） 应该用左边对齐的方法排放平直。
（6） 行距的使用规范需要遵循几条规则：（参见第十一章）
（7） 所有脚注出现在它所注释成分的页底。
（8） 文本通常始于只写题目的首页。
（9） 文本的最后一稿必须仔细校对。
（10） 按序排放论文。
论文已经写好，研究项目已经完 [1] [2] 下一页 |
