严格说来公示书也没有一个固定的格式。一般情况下公示书的格式和内容如下：
(1)标题。一般写“关于拟接收×××同志为中共预备党员的公示书”。
(2)正文。一般应写三方面内容：①开头，应写明公示的缘由和目的。②主体，应写明公示对象的有关情况，一般包括：姓名、性别、年龄、文化程度、现任职务(含技术职务)、主要经历、申请年月、培养教育和考察的时间、支委会的意见及准备发展的时间。③结尾，主要是提出要求及反映情况的方式、公示的期限等。
(3)落款。应写明公示的党组织名称及日期。
附例一：
关于拟接收×××同志
为中共预备党员的公示书
为了加强对发展党员工作的民主监督，确保发展新党员的质量，现将发展对象×××同志的有关情况公示如下，以便广泛听取意见。
×××，男，33岁，大学文化，现任××公司副总经理，高级工程师。该同志1992年8月大学毕业后分配到×××有限公司任业务科办事员、科长，1997年11月调××公司任技术科科长，1999年3月提任××公司副总经理至今。1998年8月×××同志向公司党支部递交了，经党支部两年多来的培养、教育和考察，并经支委会审查和研究，认为该同志已基本具备党员条件，拟在近期召开支部大会讨论接收其为中共预备党员。
欢迎大家提出意见。意见可投入意见箱或直接向党支部反映，也可向总公司党委或组织科反映(总公司党委电话××××××××，组织科电话××××××××)。公示期至2月16日止。
中共××公司支部委员会
2001年2月6日
265．怎样写接收预备党员的决议?
支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过其为预备党员后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后，及时填入其 [3] 下一页
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