(一)副秘书长兼代表室主任 1、岗位职责 (1)负责协调有关法制、人事代表和信访方面的全面工作,侧重于抓好人事代表工作; (2)负责人事代表工作有关材料及法制、信访方面重要文字材料的审核修改; (3)负责与市人大代表、代表联系组、乡镇(街道)人大(人大工作室)的联系,发现、培养代表和人大工作典型,总结代表工作经验; (4)协助主任会议督查代表议案和建议、批评意见的办理,审查办理结果并答复代表; (5)负责与驻我市的全国、省和潍坊市人大代表的联系工作,做好代表与会的组织服务工作; (6)负责对市人大代表的罢免、补选工作,负责人大常委会的人事任免工作;负责对乡镇人大换届选举工作指导; (7)承办常委会和主任会议交办的其他事项,认真做好领导交办的各项工作; 2、标准要求: (1)主动为分管领导当好参谋,协助做好有关工作; (2)有关重要工作安排要及时向秘书长会议和分管主任汇报; (3)对主任会议和常委会分管领导安排的各项工作要加强研究,周密部署,按时完成; (4)搞好工作分工,注重发挥委室每一个工作人员的积极性; (5)带头讲团结,讲正气,严以律己,宽以待人,形成工作整体合力; (6)加强与上级人大相关委室和市委、市政府有关部门的联系,沟通信息,取得支持和帮助。 (二)秘书 1、岗位职责: (1)负责起草人事代表工作有关文字材料; (2)协助主任做好与市人大代表、代表联系组、乡镇(街道)人大(人大工作室)的联系,发现、培养代表和人大工作典型,总结代表工作经验; (3)协助主任督查代表议案和建议、批评意见的办理,答复代表,并了解代表对办理结果的意见; (4)协助主任做好与驻我市的全国、省和潍坊市人大代表的联系工作,做好代表与会的组织服务工作; (5)根据主任安排,及时做好有关人事任免工作的报告起草、选票印制及有关服务工作; (6)协助主任做好有关人大代表罢免、补选工作; (7)协助主任对乡镇人大换届选举工作进行指导; (8)认真做好领导交办的各项工作。 2、标准要求 (1)主动为主任当好参谋,协助做好有关工作; (2)起草材料要规范、认真、缜密,办理文件要严格按照程序,办理会务要落实各个细节,组织活动要周密安排; (3)要加强与各级人大代表的联系,积极搞好调查研究,善于发现典型、总结典型; (4)认真搞好宣传工作,对有关代表工作的经验做法和典型要及时总结上报,每年在潍坊市以上报刊发表稿件12篇以上; (5)对领导交办的各项工作,要雷厉风行,件件有结果,事事有交待,绝不误时误事。
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