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人大常委会办公室人员岗位职责

作者:佚名 2008-4-23 22:42:23


  第一部分    岗位职责
  一、办公室工作人员职责及标准要求
  (一)秘书长兼办公室主任 
  1、岗位职责: 
  (1)召集秘书长办公会议和支部会议;
  (2)协调各委室落实主任会议安排的各项工作;
  (3)主持办公室工作;
  (4)负责对外关系的协调与处理;
  (5)做好领导交办的其他工作。 
  2、标准要求: 
  (1)机关重大事务的处理及时提请秘书长办公会议或支部委员会讨论决定;
  (2)落实主任会议安排的各项工作要做到周密部署,谨慎操作,及时督察;
  (3)注重发挥办公室分管同志的积极性,实行分工负责制,搞好督察引导,努力实现办公室工作零失误;
  (4)加强与市委、市政府各有关部门的联系,保证工作需要;
  (5)对领导安排的工作要做到件件抓落实,事事有回音。 


  (二)副秘书长兼办公室副主任 
  1、岗位职责: 
  (1)协助秘书长综合、协调常委会各办事机构的有关工作,参与研究办公室年度工作计划。日常工作安排,经主任会议同意后,协助秘书长按工作分工组织实施;
  (2)负责机关的行政事务接待、财务管理、车辆管理、安全、保卫工作,并加强对以上工作的监督与管理,不定期同队长和驾驶人员沟通思想,确保日常工作的顺利进行和行车安全;
  (3)参与起草办公室有关文字材料工作;
  (4)协助老干科做好老干部服务工作。  
  2、标准要求: 
  (1)协助秘书长综合、协调各办事机构的有关工作,必须做到与人大常委会的日常工作同步合拍,参与研究的办公室年度工作计划和工作安排必须符合人大工作的要求,并切实可行;
  (2)根据工作需要搞好接待工作,本着厉行节约的原则,杜绝铺张浪费,对驾驶人员进行必要的思想引导和教育,保证日常行车安全和及时出车、回车。严格按财会制度办事,保证帐目清晰,做到年终不出赤字;
  (3)参与起草、修改的各类文件要有较强的法律性、政策性和指导性,格式规范、主题清楚,文字通顺简练并有较强的逻辑性;
  (4)认真、负责、热情地做好老干部服务工作。 
  (三)办公室副主任 
  1、岗位职责: 
  (1)抓好机关政工工作和值班室的有关事宜和协调;
  (2)抓好机要文件的收发、登记、传阅和文书处理、归档、保密,图书资料管理;
  (3)抓好上下级来文来电的处理、传阅及领导审批意见的转接、催办及本单位行发文的及时顺利;
  (4)协助办公室主任组织好机关的政治理论学习和业务学习并抓好党务工作;
  (5)抓好有关会议的贯彻落实;
  (6)认真办好领导交办的其它工作。 
  2、标准要求: 
  (1)有关政工方面的上报材料应及时准确,符合要求,对值班室的协调要主动、热情、扎实、高效,做到领导满意、工作人员顺心,使值班室形成良好的工作氛围;
  (2)对机要文件的收发、登记和传阅必须严格按制度办事,按保密制度的要求管好档案;保证24小时有人昼夜值班,以确保上情下达,不误时,不误事;
  (3)文书和文件手续完备。严格制度,文件处理及时,严格印信使用,文件管理,无失泄密现象;
  (4)严格按机关学习制度办事,认真组织好每周一晚上和周五下午的机关学习。协助机关党支部书记组织好党员各方面的活动,树立宗旨意识。按时收缴党费;
  (5)按时参加有关会议,会议结束后做到及时汇报。需要落实的要拿出具体方案及措施,汇报同意后抓到底,做到迅速、切实有效。 

  (四)老干科长 
  1、岗位职责: 
  (1)根据市人大常委会主任会议确定的老干部服务的重点,认真、耐心地组织实施;
  (2)积极主动为老干部服务工作献计献策,实实在在的为老干部解决一些实际困难;
  (3)认真学习老干部服务工作的先进经验,不断提高服务质量和水平。 
  2、标准要求: 
  (1)为老干部服务做到想老干部之所想,急老干部之所急,帮老干部之所需,力求领导放心,办公室满意,老干部满意,确保老干部基本政治待

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