高校年鉴编辑队伍建设的现状与路径

发布时间:2017-05-26 17:40 编辑:admin

  摘要:高校年鉴作为一种兼具权威性、实用性、综合性特点的工具书,具有存史、资政、教化、育人的作用。年鉴编纂质量关系到年鉴的生存和发展,年鉴编辑人员的素质和队伍建设决定着年鉴的质量。通过强化年鉴编辑质量和责任意识,加强年鉴编辑业务素养,建立激励竞争机制来加强年鉴队伍建设是提升高校年鉴质量、打造精品年鉴的当务之急。

  关键词:高校年鉴;质量提升;队伍建设

  一、编辑队伍建设是高校年鉴质量提升的关键

  高校年鉴作为一种兼具权威性、实用性、综合性特点的工具书,具有存史、资政、教化、育人的作用。能否编成一部高质量的年鉴精品,关键在于是否有一支高质量的编辑队伍。李铁映同志说:“志书是人修的,所以修志人的素质决定着志书的质量。有什么样的人才素质,就会产生什么样的志书,志书的质量取决于人才。”这同样适用于高校年鉴,高校年鉴质量的高低取决于高校年鉴编纂人员素质的高低,高校编辑队伍建设成为高校年鉴质量提升的关键。要提高年鉴编辑人员的素质,应着重于包括撰稿人、编辑和主编在内的编辑队伍整体编校素质的提高和编校技能的培养,强化其质量意识、责任意识、高度的政治责任感和历史使命感。

  二、高校年鉴编辑队伍现状与困境

  1、撰稿主体属性多为兼职。高校年鉴的撰稿者多为行政管理人员,有不同的岗位职责,工作千头万绪,认为年鉴撰写是额外任务,责任心不够,缺乏专业培训和对年鉴素材的有意积累及精选,资料收集不全,重要内容确实。复制过往条目内容,缺少年度特色。条目内容缺乏规范性和准确性。

  2、撰稿内容易写成总结。撰稿者不了解年鉴条目的质量要求和具体标准,把年鉴稿件写成工作总结。在实际工作中,他们总是从方便原则出发,以工作总结作为条目,概述性条目空话套话过多或多为政治口号,单一性条目缺少资料性和信息含量,对具体举措和成果记录较少,年鉴成了各单位工作总结的改写、汇编。

  3、撰稿主体全局和客观意识受限。撰稿者缺乏把握全局的意识和能力。就部门业务工作写部门业务工作,缺乏对全局同类信息的整合和部门之间的信息沟通。突出或夸大工作业绩,造成以点概面,以偏概全,使表述的事实失实失准。

  4、编辑主体沟通统揽意识欠缺。编辑人员不熟悉各单位的业务,加之很少与撰稿人沟通,根本无法确定条目选题,更无法挖掘好的条目,只好不加选择,根据上报的稿件,略做修改,一编了事。

  三、高校年鉴编辑队伍建设的现实路径

  年鉴编纂质量关系到年鉴的生存和发展,应强化年鉴编辑质量和责任意识,加强年鉴编辑业务素养。重视建立和落实岗位责任等激励竞争机制,按照年鉴编辑内容的工作量,以确保整个年鉴质量为前提,制订工作目标,分解任务,形成总纂和分纂、或编辑部和编辑人员之间既制约又共促的责任机制,明确分工内容、完成时间、责任人员,保证年鉴编纂工作能高质高效运转。

  (1)建立相对稳定的年鉴编纂队伍

  高校人事制度改革使得人员流动成为常态,编辑队伍不稳定,新手居多,文字水平不一,缺乏经验,临时指定或更换人员,对任务要求理解不明确。为提高初稿撰写质量,可打破各二级单位分头临时指定年鉴编纂人员的方式,实行年鉴编辑队伍由编辑部直接领导,在各部处聘请熟悉业务情况、具有良好文字能力和协调沟通能力的特约撰稿人,每块条目指定其中一人负责统筹,详尽搜集整合相关资料,提高年鉴的编纂效率和质量。

  (2)加强对撰稿人的培训和编纂人员业务素养的提升

  通过制定目标,对撰稿人的责任意识和业务素质进行要求和培训,定期举办培训班、研讨会,交流撰写经验,探索提高稿件质量的途径,帮助撰稿人提高撰写能力;并定期举办年鉴工作会议、专题讲座、交流座谈会,组织编纂人员参加全国或地方高校年鉴培训交流,不断提高编审人员的业务水平,帮助其练好内功。并编发年鉴经验材料,宣讲体例,提供范文,总结编纂常见问题校正手册、统一章法,促进编审队伍业务素养不断提升。

  (3)构建有效的激励竞争机制和责任工作制度

  1、建立系统规范的年鉴工作责任制度。由编委会制定年鉴编辑手册,明确编辑规范,确定编纂方案,建立组稿撰写、编辑校对、审定报送和编排印刷的系统规范工作流程,落实岗位责任制,建立责任编辑制度。对年鉴内容实行切块承包,从稿件征集与修改校对,广告彩页的征集编辑,成书之后的发行收费工作,这一条龙服务均由某个责任编辑一包到底。做到千斤重担大家挑,并按各人工作实绩考核奖惩,充分调动全体编辑人员的积极性和责任心。

  2、建立表彰奖惩制度,实行“优绩优酬、优质优酬”,拉开档次。落实责任制,一在履责,二在问责。没有问责,责任制形同虚设,问责,要贯穿到履责的全过程。事前问责是提醒,事中问责是督促,事后问责是诫勉。对认真负责的,要给予奖励和表彰;失职渎职的,要追究和惩罚。从年鉴文字的编辑、校对,到年鉴照片的征集、编校等各个环节都制定明确的考核目标和奖罚标准,建立表彰奖惩制度和激励竞争制度。对敬业勤勉,编辑质量优秀的单位和个人,进行通报表彰奖励。开展优质稿件和优秀条目评选活动,对编纂质量高的人员发给稿酬,发放奖金,充分调动和激励相关人员的积极性和创造性,有效提升高校年鉴质量。

上一篇:高校公共体育课引入拓展训练的可行性研究      下一篇:试论网络时代的高校档案信息化管理

  •   友情链接:
  • CopyRight 2006-2013, www.lwsir.com 论文先生网 , Inc. All Rights Reserved © ©鄂ICP备07001960号