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毕业论文(设计)的基本规范要求

  1、毕业论文(设计)要求选用a4纸打印。  2、毕业论文(设计)文本结构:  (1)封皮  (2)成绩评议表  (3)毕业论文(设计)任务书  (4)指导教师意见  (5)评阅教师意见  (6)答辩小组意见  (7)标题  (8)中文摘要、关键词  (9)英文摘要、关键词  (10)正文  (11)参考文献  (12)致谢  (13)附录  除“附录”随文章内容可有可无外,其它12项内容缺一不可。  3、工作量要求:  (1)论文(设计)字数,理科类原则上不低于3000字,文科类不应少于6000字,工科类不少于7000字。  (2)索引参考文献须达到10篇以上。  4、参考文献:正文之后应列出参考文献,参考文献只限于作者亲自阅读过的、且在公开出版物上发表的文献。为了反映文稿的科学依据和尊重他人的研究成果,正文中在引用参考文献处的文字的右上角,应用标明有关信息的出处。参考文献的编录要求:  (1)[1…]中的序号应与正文中引用该文献时所标出的“[ 1…]”中的序号一致。  (2)引用文献为期刊时,除序号外,还要标明6项内容,其先后排列顺序为:作者姓名.文章名称.期刊名称,出版年,卷号(期号):起始页码(注意标点符号,如作者姓名和文章名称后用“.” 期刊名称后用“,”)。  例如:[2] 章志英等.四黄斑吉丁虫色斑型变异.江西植保,1993,16(2):26  (3)引用文献为书籍时,除序号外,还要标明5-6项内容,其先后排列顺序为:编(著)者.书名.版次(第一版不标注).出版地:出版社,出版年(同样要注意标点符号)。  例如:[5]张格成,姜元振,王金有.果园农药使用指南.北京:金盾出版社,1993  (4)引用文献为学术会议论文集时,除序号外,还要标明9项内容,其先后排列顺序为:作者.论文题目.in(见):文集编者姓名ed.(编,多编者用eds.).学术会议文集名称,出版地:出版者,出版年份:页码  (5)引用文献为学位论文时,除序号外,还要标明5项内容,其先后排列顺序为:题名;[学位论文](英文用),保存地点,保存单位,年份  5、毕业论文打印格式  (1)纸型:a4,70克以上白纸,一律采用单面打印;页边距:上3cm、下2.7cm、左2.5cm、右2cm;页眉2cm,页脚2cm,应用于“整篇文档”。论文要求双面打印。  页眉内容:小五号楷体,单倍行距,居中对齐,奇数页为“作者:论文题目”,偶数页为“湖南铁道职业技术学院文秘专业毕业设计(论文)”。  页码的格式为:奇数页在右下脚标注,偶数页在左下脚标注。  (2)文章内容的格式、字体要求:  题目:用二号黑体;副标题用三号楷体,与其下内容摘要之间空一行;  摘要用五号黑体,后用冒号,其内容用五号楷体,单倍行距,两端对齐,左右各缩进1个字符;关键词用五号黑体,每个关键词之间用分号隔开,与其下英文摘要之间空一行;  英文摘要:题目用小四号times new roman体加粗,居中对齐,下空0.5行,内容用五号times new roman体,单倍行距,两端对齐,左右各缩进1个字符,与其下正文之间空一行;  正文主体用小四号宋体,行距用固定值19磅,两端对齐,首行缩进2个字符。  序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:  一级标题:小三号仿宋体,行距固定值19磅,上空1行、下空0.5行,首行无缩进。  二级标题(如1.1,中间点用半角):四号楷体,行距固定值19磅,上、下各空0.5行,首行无缩进,如需二行,悬挂缩进,即文字对齐。  三级标题(如1.1.1,点为半角):小四号黑体,单倍行距,首行无缩进,如二行,悬挂缩进,即文字对齐。  表格:内容五号宋体,表头5号黑体,1.5倍行距,居中对齐;图说:5号黑体,1.5倍行距,居中对齐,注释用五号黑体,下空0.5行。  参考文献:小4号黑体,2倍行距,上空1行,居中对齐;每个文献的序号用中括号括起来,内容5号宋体,单倍行距,两端对齐,首行无缩进,如需二行,悬挂缩进(即文字对齐)。  参考文献的表示格式为:  著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页  期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页  会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页  (3)如果毕业论文因专业特殊,无法打印的部分可以手写或手绘,但需保持页面整洁,布局合理。  6、装订  (1)装订次序:①封皮;②成绩评议表;③毕业论文(设计)任务书;④指导教师意见;⑤评阅教师意见;⑥答辩小组意见;⑦中文摘要、关键词;⑧英文摘要、关键词;⑨目录;⑩正文;⑾参考文献;⑿致谢;⒀附录。  (2)装订:装订线在左侧。  (3)论文要求一式三份,分别由学生、指导教师和所在系各保存1份。  7、其他  毕业论文(设计)封皮及成绩评议表、毕业论文(设计)任务书、指导教师意见、评阅教师意见、答辩小组意见等表格下载,填写完毕后打印。

 

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