图书编辑应关注的排印装质量节点

发布时间:2019-05-01 19:43 编辑:admin666

  摘 要:图书质量是图书的生命,排印装质量是图书质量的重要方面之一。图书编辑不仅要重视图书内容质量,还要关注图书排印装质量。图书排印装质量的节点分散在编辑环节、封面设计环节、版式设计环节、制作输出环节和印制环节等。此次研究主要探讨分析图书的排印装质量节点,希望能够对编辑人员有参考性价值。
  关键词:图书质量 排印装质量 质量管理
  为社会提供质量合格的出版物,是出版社义不容辞的职责,是出版工作者的神圣使命。图书的排印装质量是图书质量的重要方面之一,涉及出版过程中的多个环节、多个部门和个人。对图书编辑来讲,不仅要重视图书内容质量,还要关注图书排印装质量。图书的排印装质量有很多控制节点,作为编辑不仅要熟悉各环节的工作内容,还要加强与各环节之间的沟通与协调,为下道工序提供方便,不留质量隐患。涉及图书排印装质量的环节主要包括编辑环节、封面设计环节、版式设计环节、制作输出环节和印制环节。
  一、编辑环节
  编辑在图书生产过程中的作用犹如“项目经理”,不仅要确定各项参数、工艺,还要协调各环节的工作和解决出现的问题。
  1.首先是开本的选定
  开本是一个非常重要的生产参数,后续各个环节都要用到。开本的选定一是要依据图书的内容和用途。一般社科文艺类图书的开本选择比较灵活,而科技类、教材类的图书大多选择常用开本。图书中图、表多且大时一般选择大开本,当开本不宜太大时再考虑缩图和改变表格排版方式。二是要依据读者的阅读习惯和使用方便性。三是要考虑工艺的需求。最好选择正常开本,在有特殊要求时也可选择异型开本,如24K、36K等,但会使装订生产工艺难度加大,纸张成本、装订费用也会增加。四是要考虑纸张的规格及特性。随着造纸厂生产技术及设备的提升、纸张规格的选择越来越灵活,但这只是针对大批量而言。一般情况下还都是生产常规纸,出版社备纸也都备常规纸,当开本选择与纸张规格不符时就会造成纸张浪费,成本上升。反过来,当大批的图书或印数非常大的图书选择特定的开本时,则可以依据图书成品尺寸来订购相应规格的纸张,不致造成浪费。
  关于图书开本的国家标准首次发布于1965年,第一次修订于1987年,第二次修订于1999年,即《图书和杂志开本及其幅面尺寸》(GB/T 788―1999),其中规定了两个系列,即A系列:A4、A5、A6和B系列:B5、B6、B7。该标准删除了GB/T 788―1987中的非标准开本部分的内容,但在现实使用中,各出版社不同程度地综合使用了两个标准中的开本及幅面尺寸,因此,编辑在选择图书开本时应视各出版社实际情况而定。
  2.其次是承印物的选择
  承印物是实物的载体,它是印刷品最终形态的集中表现,所以选择承印物尤为重要。选择承印物时要把成本和要求达到的效果结合起来考虑,并不是价格越贵越好。
  书刊承印物常用的种类见表1。
  选择承印物一是要选择承印物的种类,对于黑白文字或�紊�图稿来说,一般选用普通胶版纸、书写纸、轻型纸,而对于彩色稿一般以铜版纸为主,但目前高档胶版纸、轻涂纸的使用也越来越多。二是要选择承印物的定量(即克重),定量的选择主要与图书质量要求和成本相联系,当图书质量要求高时,定量选择大一些;当成本要求严时,定量选择小一些。同时,定量也是调节图书厚薄的手段之一,当图书页码很多但希望图书薄一些时,可以将定量选择小一些,当图书页码少但希望图书厚一些时,可以将定量选择大一些。三是选择承印物的规格,当图书开本采用常用开本时,开本确定后对应的纸张规格也就确定,不用再选;当图书开本采用特殊开本时,则应按最节省纸张用量的原则选择规格。四是选择承印物时要考虑承印物的印刷适性问题和图书制作工艺情况。如纸张的表面强度、吸墨性、印刷平滑度、尺寸稳定性、光学性等要综合考虑。选择封面承印物时要将美编设计要求、成本、工艺情况统筹考虑进行选择,如印后覆膜、烫金、UV等生产工艺情况,否则将会影响最后效果和质量。
  3.最后是生产周期等其他问题的确定
  一是生产周期:对普通工期而言这不成问题,对特急图书,编辑应将从收稿之日起至出书之日止的这段时间列出一个生产周期表,确定每个工序的最短时间,如果这个最短时间都保证不了,必将影响图书排印装质量。二是发稿的规范化问题:主要涉及两个方面,一方面是发稿信息的准确性、完整性,现在大多数出版社实行计算机管理,如果发稿信息不准确不完整,那么后续环节得到的必然是不准确的信息,甚至张冠李戴,极易发生质量事故。另一方面是发稿信息不可随意改动,比如开本,如果发生变化,那么排版、封面、纸张等都要随之变化,一旦沟通不畅,则会出现封面与正文不一致等情况,既浪费又耗时。
  二、封面设计环节
  封面是一本书的第一视点,它的质量好坏在一定程度上直接影响图书的销量。封面在设计时,编辑和设计人员除了要考虑形式与内容的统一以及如何渲染图书的主题外,还要考虑书脊、图像色彩、排版尺寸等对图书质量的影响。
  1.书脊厚度
  设计封面时,书脊的厚度尽量不要固定,即不要用线条或颜色将书脊固定下来,最多采取固定一边的方法。原因是如果采用固定书脊,当装订有一点点误差或实际书脊厚度与理论计算书脊厚度有一点点误差时,书脊不是大就是小,歪一点就非常明显,进而影响成书质量。
  估算平装书书脊厚度的公式为:
  T(书脊厚度,单位mm)=N×D×G÷1000
  N――书的页数(面数的一半); D――纸张的松厚度,cm3/g ;G――纸张的定量,g/m2
  纸张的松厚度值与纸张的种类有关,一般来讲,书写纸和胶版纸的松厚度值为1.2cm3/g,铜版纸的松厚度值为0.8cm3/g,轻型纸的松厚度值为1.5cm3/g、1.7cm3/g、1.8cm3/g等几种。
  2.封面效果的实现   封面的主标题要想制作出阴影、立体等效果,应该尽量在Photoshop中制作。封面设计时尽量少采用专金、专银等颜色作为封面用色,因为此类含金属油漆不易干,在覆膜时,很容易脱落。对于要UV的封面,在设计时建议将要UV的文字和线条设计成大于4号字体,如果文字太小、线条太细,则精度很难达到,效果不佳。色块图形、大标题做UV时效果最佳。对于有机凸和压纹工艺的封面,在选择承印物时定量应在200g及以上,因为这两种工艺靠压力完成,如果定量太小则会出现卷边和断裂等现象。另外,采用压纹工艺的封面都要求覆膜,否则图书在使用过程中特别容易脏。
  3.关于封面排版
  封面排版时需要注意的地方:封面的副标题、出版社名、编著者名等附属文字应尽量在排版软件中制作,保证他们的输出性质为矢量文字。书脊字应注意要适当小于书脊厚度,同一色系的套书的色值也要一致。
  三、版式�O计环节
  版式设计是在一定的开本上,将有限的视觉元素进行合理的排列组合,将理性思维个性化地表现出来,是一种具有个人风格的艺术特色的视觉传达方式。在版式设计环节,编辑应关注的节点包括:版心的确定、用字的选择、插图和表格的编排等。
  1.版心的确定
  版心的大小可根据书籍的类型定,比如:画册、影集为了扩大图画的效果,宜采用大版心,甚至做出血处理;字典、辞典或资料参考类的书,因字数和图例多,并且不宜过厚,故扩大版心,缩小边口。另外,对版心的确定,还要考虑装订方式,不能同样对待。
  2.用字的规则
  在用字的选择上应遵守以下原则:①标题的字句应简明、层次分明、美观醒目;②大小标题的层次应根据正文内容的逻辑结构采用不同的字体、字号来加以区别;③标题的字体应与正文的字体有所区别;④标题的字号要根据图书开本的大小来选用;⑤所有标题都必须是正文行的倍数;⑥如果稿件内容中既有中文又有数字或英文,应尽量使用看起来协调的字体。
  3.特殊图表排版
  对于图书中存在的一些超大版心的图片和表格来说,可以将图片或表格设计成卧排或合和版的形式(合和版在运用时一定要从双页码跨到单页码),尽量不设计成插页的形式,那样不仅增加图书装订的难度,也会造成图书成本的增加;对图书中的一些项目过少的表格可采取“一宅分两院”的形式设计。
  四、制作输出环节
  制作输出环节包括文字录入、图像输入、图文组版等工艺流程。它是图书生产过程中的重要的组成部分,在这个过程中编辑应关注以下一些节点,有利于缩短出书周期和提高图书质量。确认作者提供的电子文档和纸质的原稿是否一致。在实际工作中,经常遇到电子文档与纸质书稿不一致的问题,不仅影响出书周期,还给后面的校对工作带来很大的麻烦。
  1.确定排版软件
  计算机排版系统和多种图文混排软件的运用为版式设计的实现提供了技术基础。常用的排版软件有两种:一种是批处理式软件。这类软件采用输入注解命令符的方式进行排版。另一种是“所见即所得”的交互式软件,它们更直观方便,功能较为全面。
  2.对图片的处理
  在实际工作中,作者提供的图片大部分来自Word、Excel、Powerpoint等软件,在处理这些图片时,应把图片从Word等软件中拷贝粘贴至CorelDRAW、Illustrator等图形软件中,导出成所需分辨率的TIFF格式文件,然后再置入到排版软件中。
  3.拼版问题
  通常图书输出时都需要拼版,如果书中有出血的设计,要在规矩线上加上3mm的距离;如果遇到书非常厚的情况下,则需要在规矩线上加上1~2mm。除了规矩线的一些注意事项外,还要注意拼版的顺序和方向,折叠方式要符合装订厂折页机的要求。
  五、印制环节
  印制工作既是一项专业性很强的业务工作,又是一项重要的经营管理工作。图书开印前,编辑要与印制人员充分沟通切实做好印前把关工作。印前把关工作非常细致、全面,涉及图书印制的方方面面。
  1.严格审核相关文件
  严格审核《印制合同》《委印书》等文件,做到内容全面、准确无误。
  2.对封面与正文文件进行检查
  检查书名、书号、作者、定价等内容是否一致;检查封面开本与正文开本是否一致,是否与编辑要求的开本一致;检查封面的设计是否与装帧工艺相一致;检查版式设计是否与印装工艺相一致;检查文件的输出精度是否与承印物相一致等。
  3.选定印装工艺
  先初步确定正文的页码数后,根据选定的开本情况,计算出初步的印张数,一旦出现单数页或余下2个页码时,就应该进行调整,简单地说只要页码数为4的整数倍即可。
  4.确定装订方式
  装订方式一般有骑马订、锁线胶订、无线胶订等常见的装订方式。骑马订又称骑缝订,适用于薄纸、页码较少的书刊;锁线胶订的书比较牢固,阅读时翻页方便,摊得开,放的平,一般用于较厚书籍或精装书籍;胶订又称无线胶订,适用于厚本书,也广泛用于软皮抄本。
  5.及时沟通
  在印前把关过程中,如发现不合理情况,应及时、主动地与上游相关环节进行沟通协调。如用铜版纸做带勒口的封面不覆膜是不合理的,原因是铜版纸耐折度差,如果不覆膜则勒口容易折断。又如高克重纸厚书不锁线是不合理的,原因是胶订不牢,容易散页。
  六、结 语
  提高图书的排印装质量是一项系统工程,离不开各个环节的用心与智慧,也离不开各个环节的密切配合。出版单位需要运用系统思维,充分挖掘内部资源,提供创新化的服务,为文化事业的繁荣贡献力量。
  参考文献:
  [1]张向阳,梁秋.抓好印前控制 获得优质图书[J].印刷质量与标准化,2008(1).
  [2]张杰,刘强.谈书籍装帧设计[J].焦作大学学报,2007,21(2).
  [3]张红宇.图书版式设计的多元化及人数的理性回归[J].出版科学,2005(6).
  (作者单位系人民交通出版社股份有限公司)

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