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浅谈出版社财务管理的精细化举措

  摘 要:随着出版社的转型升级,出版企业对财务管理的要求越来越高,财务精细化管理势在必行。本文从细节出发根据所在单位实际情况阐述了出版企业实施财务精细化管理的七项举措。
  关键词:财务精细化管理 举措 成本管理
  出版社转企之后,对财务管理更加重视,精细化管理的程度越来越高。所谓“精细”就是着眼于“细”,在细中求精。将财务管理融入到生产经营的各个环节,充分挖掘财务活动的潜在价值,最大限度地为企业创造经济效益。其实质是从细节出发,降低成本,增加效益,开源节流,确保资金运转顺畅。
  一、制度保障:规范日常工作规程及相关财务制度
  科学完善的工作流程及规章制度规定是日常工作的行动指南,能极大提高日常工作效率。内部规程主要从以下三个方面梳理。
  一是科学设置财务内部工作流程。在现有业务流程的基础上进行财务流程再造。旨在通过内部严密牵制,防范风险;简化手续,提高效率。按此要求,对日常流程(借款流程、报销流程、审批流程、记账流程等)进行检索,对存在的问题进行修改和完善,使之更加科学与便捷。
  二是科学制定财务内部工作规范。工作能力的强弱、敬业心的大小决定着员工的工作质量,进而影响着精细化的程度。为此,日常工作要着眼财务工作全局,从各个控制点出发,制定各项工作规范。包括:岗位职责规范,会计核算规范,凭证填制规范,财务统计与分析规范,账簿装订规范,档案管理规范等,覆盖财务工作全局,使会计工作的每一环节都有其具体的标准和要求,切实提高财务管理的精细化程度。
  三是建立财务内部考核机制。制定《财务内部绩效考核办法》并成立绩效考核小组,每季度末对全体财务人员进行考核打分,全年累计积分,待年终奖金发放时一并奖惩,真正做到奖罚分明,提高效率,激励员工的工作积极性,提升业务技能。
  四是修订与完善财务规章制度。结合本单位财务运行状况及国家政策情况,每年都要及时修订和完善财务各项规章制度,确保财务管理工作有章可循,有据可依。同时配以大量的细则、方案等实务工具与模板,便于业务人员按财务规定要求办理相关业务。
  二、基本保障:强化会计核算职能
  会计核算职能是会计最基本的职能。会计核算的精准直接影响精细化的程度和质量,会计核算做实了,财务数据才能准确、真实、有效,财务的精细化管理才能有效开展。日常工作绝不好高骛远,执着于会计核算根基,恪守会计准则与税收法规,将基础工作做实做牢,确保会计核算真实、准确、有效。
  三、重要保障:强化财务服务意识
  监管和服务是财务管理的两大职能,二者相辅相成,在财务管理工作中发挥着积极作用。
  一是财务要融入业务,加强沟通。一方面财务人员一定要融入业务,深入业务,充分了解业务各板块的经营特点,才能充分把握各项经济业务的风险点,通过事前审批经济合同等方式提出合理化建议努力将各种财税及经营风险降至最低;另一方面财务人员要用通俗的语言解读抽象的财务术语,对业务人员进行财务制度的宣讲和培训,让业务人员能够听懂财务语言,按要求办理各项经济业务。
  二是提供精确的财务信息统计,引导企业经营活动的健康发展。每一会计期间财务要出具各种统计报表,如:各部门费用支出明细同比表,各业务板块投入产出分析表,利润中心绩效考核情况表等。目的是让业务部门及相关领导及时了解其经营活动的成果并根据财务数据的变化识别其经营中存在的问题,及时应对,防范风险。
  三是细化财务分析,为领导决策提供依据。财务分析必须结合出版社管理需求,及时向各级领导提供有价值并切合实际的有效信息,要透过财务数据挖掘经济业务背后的真实情况,指出问题,分析原因,找出对策,落实责任。每一会计期间财务都要及时做好各业务板块的成本分析、收入和利润分析、投入产出分析(资金流分析)以及经济活动中重大问题的专项分析等,从抽象、单调的数据中找出规律,发现问题,为领导决策提供数据支持,从而制定正确的经营管理举措,引导经济业务良性运转。
  四、重要�w现:加强成本费用管控意识
  成本费用核算的最终目的是控制,就是以最少的投入获取最大的收益。日常工作主要从以下三个步骤推进成本费用管理。第一步:事前预算。根据相关标准预测各项成本费用,确定成本费用支出目标。第二步:事中控制。加强对成本费用支出的审核,严格审查成本费用标准、工艺流程及审批程序,对不合理及超标准、超工艺的成本费用提出疑问,如不能提供合理依据财务可拒绝支付,将成本费用控制在合理范围之内。第三步:事后分析。对已支出的成本费用事后要重点分析和考核,找出与预算之间的差异,分析原因并传递给决策层做出合理的奖罚机制,使成本管控落到实处。
  五、重要手段:加强预算管理意识
  岁末年初财务部主导出版社各业务板块及职能部室的财务预算,涉及收入、成本、费用及现金流。财务预算是对全社经济资源的一种合理分配、统筹与预见,最大程度开发资源与人才的最大潜能,是财务工作精细化的重要手段,工作中要刚柔并济,必须遵守以下规则:
  一是实施全面预算管理,无论金额大小,都要做出预算安排及支出标准。二是预算一经下达便具有权威性,无特殊情况发生,不得随意调整或更改。三是严格执行预算支出制度,严禁无预算及超预算行为发生。四是严格执行资金审批程序及“三重一大”制度,强调手续支出的完备。
  六、重要工具:加强信息化建设
  一套行之有效的财务管理信息系统是其实现精细化管理的重要工具,财务要实现对企业整个经营过程的监控,就必须要整合会计信息和编辑、出版、发行等业务信息,形成财务综合分析数据库,做出科学的财务分析与判断。如果没有强大的信息手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效、精准的数据采集和分析,势必影响财务精细化的程度和质量。
  财务部门要利用有效的财务信息系统从图书选题申报开始到图书销售、资金回收为止,做好全过程的监督,发现问题,解决问题。准确、客观、及时地反映出公司经营状况和经营成果。
  七、智力保障:加强财务团队建设,提升会计人员执业能力和职业道德
  团队建设是一种常态化建设,积极向上、团结协作的工作氛围能够达到事半功倍的效果,工作中强化以下两点建设。
  一是强调职业道德建设。财务人员如果没有良好的职业道德,业务水平越高,就越可能给企业造成更大的经济损失。财务可采取内部周会形式,时时强调会计人员必备的职业素养,明白“责权利”三者关系。
  二是加强专业技能培训。精细化的财务管理更需要高水平的专业知识技能。日常工作中创造并提供各种学习途径及机会,比如:鼓励员工参加各级专业资格考试,开展一周会计业务论坛,参加中介机构(比如:中税网等)举办的各种专业知识讲座,参加编辑、出版、发行组织的各种业务培训等等,让财务人员提升内在专业素养及出版专业常识,夯实基础,将学习成果转化为做好工作的方法和能力,将财务专业知识与出版业务紧密结合,更好地服务于本职工作,提高精细化管理水平。
  总之,通过上述七项举措,努力实现财务管理由“粗放型管理”转化为“精细化管理”、由“记账核算型会计”转化为“经营管理型会计”、由“管理型会计”转化为“服务型会计”。通过“三大转化”,拓展财务管理领域,服务于各项经济业务,将精细化管理真正做到实处,推动企业效益稳步增长。
  
  参考文献:
  [1]柴震.精细化财务管理在武功山景区的应用研究[D]. 湘潭:湘潭大学硕士论文, 2015.
  [2]陈艳冰.现代企业会计核算工作精细化探索[J].现代商业,2012(3).
  [3]张美珍.企业精细化财务管理探讨[J].时代金融,2012(8).
  [4]曲涛.林业企业人力资源管理的几个要点[J].内蒙古林业,2011(3).
   (作者单位系人民美术出版社有限公司)

 

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